Meskipun fenomena ini masih terjadi di Quebec, perusahaan telah menerapkan 4 hari kerja dalam seminggu tanpa kehilangan gaji untuk menawarkan fleksibilitas yang lebih baik kepada karyawan mereka. Tiga pemimpin bisnis berbagi dengan kita kelebihan model ini… dan kekurangannya.
• Baca juga: Pekerjaan: 4 hari kerja seminggu sukses besar di Inggris
• Baca juga: Teleworking: Anda berhak mendapatkan potongan pajak hingga $500
Billyclub, studio kreatif | Istirahat untuk menciptakan yang lebih baik
Di situs Billyclub, jam buka menunjukkan pukul 9 pagi hingga 5 sore, Senin hingga Kamis. Bagi karyawan studio kreatif ini, hari Jumat lebih merupakan hari “memasak”, “tembikar”, “DIY”, atau bahkan “naik sepeda”.
Mengintegrasikan empat hari seminggu adalah hal yang wajar bagi direktur kreatif dan pendiri Billyclub, Véronique Lafortune. Dulunya seorang pekerja lepas, pengusaha ini akrab dengan “kebebasan jadwal ini”.
“Itu adalah ide yang saya sukai dan orang-orang semakin menginginkannya. Saya punya hobi dan hobi kreatif, sama seperti karyawan saya, dan saya ingin mereka juga punya waktu itu,” jelas pria berusia 35 tahun ini, yang memperkenalkan program empat hari 35 jam seminggu pada tahun 2020.
Tujuh karyawan organisasi tersebut, yang berusia antara 25 dan 35 tahun, tidak memiliki jadwal tetap: mereka hanya harus tersedia dari Senin hingga Kamis. Mereka mungkin juga bekerja lebih sedikit per hari dan bekerja pada hari Jumat pagi, misalnya.
Véronique mengakui: tidak selalu mudah untuk menghormati ajarannya sendiri sebagai bos, mengingat beban kerja yang menjadi tanggung jawabnya. Ia juga tidak menyembunyikan fakta bahwa jadwal seperti itu membutuhkan organisasi kerja yang sangat terstruktur dari timnya sehingga membutuhkan konsentrasi lebih.
Mayoritas pelanggan, pada bagiannya, menyambut dan menghormati konsep empat hari seminggu. “Mereka tahu bahwa kami tidak memadamkan api pada hari Jumat,” jelas sang pendiri.
Dan satu hal yang pasti: tim “lebih bahagia” dan tidak ada yang akan kembali.
“Orang-orang yang memiliki pekerjaan kreatif memberikan banyak hal dari diri mereka sendiri dan fleksibilitas jadwal ini memungkinkan kita berpikir lebih baik untuk berkreasi lebih baik. Ketika kami bahagia di tempat kerja, kami menjadi lebih baik.”
L’Abri, kantor arsitektur | Sebuah model untuk mempertahankan generasi muda
Setelah mendengar tentang proyek percontohan yang diselenggarakan oleh organisasi 4 Day Week Global, kantor arsitektur L’Abri mulai menguji 4 hari seminggu dalam 35 jam, bukan 40 jam. Tujuannya: untuk menjauh dari iklim kerja yang terkadang “beracun” di bidang ini di mana kerja lembur dan akhir pekan sering kali menjadi hal yang biasa.
“Kami menemukan di media tentang proyek percontohan yang diselenggarakan di Islandia dan Inggris. Kami mencobanya selama enam bulan dan pada akhirnya kami mengisi survei yang akan menjadi bahan penelitian,” jelas Nicolas Lapierre, partner di L’Abri, yang tantangannya sekarang adalah menjaga bisnisnya tetap “menguntungkan”.
Foto: Axel Tardieu
Untuk saat ini, proyek tersebut “menguntungkan”. Meski akhir pekan 3 hari menarik bagi 11 karyawan perusahaan, mereka tetap harus menunjukkan otonomi lebih dalam menjalankan tugasnya.
Bagi pria berusia 35 tahun ini, 4 hari kerja dalam seminggu merupakan keuntungan besar dalam merekrut – dan mempertahankan – karyawan muda yang mencari kondisi seperti ini.
“Berkat proyek 4 hari seminggu ini, kami membangun loyalitas yang lebih besar di antara kami staf. Tingkat turnover yang tinggi merugikan bisnis. Kami juga menarik lebih banyak talenta baru dengan kondisi kerja yang baik ini. Bagi UKM, manfaat sosial tradisional tidak terlalu baik sehingga kami lebih memilih menawarkan program 4 hari seminggu ini,” jelasnya.
Untuk menghindari kerja berlebihan, perusahaan mengurangi jumlah dan durasi rapat sebanyak mungkin. Namun meski ada penyesuaian seperti itu, tidak semua karyawan perusahaan dapat memperoleh manfaat dari jadwal kerja baru ini, kata Nicolas Lapierre. Eksekutif, yang mengelola lebih banyak proyek, harus bekerja 5 hari seminggu.
Pengusaha tersebut juga menunjukkan bahwa standar ketenagakerjaan di Quebec didasarkan pada 5 hari kerja dalam seminggu, yang menurutnya mempersulit dokumen dan permohonan cuti. Ia pada akhirnya berharap akan muncul subsidi pemerintah untuk mendukung inisiatif semacam ini, yang bermanfaat bagi kesehatan mental karyawan.
Poches & Fils, produsen kaos yang dipersonalisasi | A pengubah permainan
UKM Montreal yang penuh warna, yang terkenal dengan “kantong” lucunya, adalah salah satu UKM pertama yang menerapkan sistem kerja 4 hari, 32 jam seminggu, pada Juli 2021. Sejak itu, hari Jumat menjadi hari istirahat bagi tim. ‘sekitar dua puluh orang.
“Pada hari Jumat kami lelah, kami tidak sabar menunggu akhir pekan. Sekarang masyarakat mempunyai waktu 3 hari untuk istirahat dan mereka mulai berlaku pada awal minggu. Ada juga hal-hal yang mungkin Anda pikirkan selama akhir pekan yang mungkin bisa merangsang kreativitas,” sebut pendiri perusahaan, Anthony Vandrame.
Thierry Laforce / Agensi QMI
Anthony Vandrame, pendiri Poches & Fils
Satu setengah tahun setelah penerapannya, Anthony Vandrame menyatakan dengan tegas: karyawan tidak hanya menyukai jadwal baru tersebut, namun hal ini juga tidak memengaruhi produktivitas mereka.
“Kami mampu menyelesaikan jumlah proyek yang sama dalam 4 hari, bukan lima hari. Kami hanya mengurangi hal-hal yang kurang penting, seperti pertemuan yang berlarut-larut dan tidak banyak manfaatnya,” jelasnya 24 jam.
Selain 4 hari seminggu, manajer bisnis berusia 32 tahun ini juga berfokus pada fleksibilitas jam kerja.
“Ada hari-hari saya produktif selama 10 jam, ada hari lain tiga jam. Saya mencoba menawarkan fleksibilitas yang sama kepada orang lain di tim saya. Tidak ada waktu untuk masuk dan keluar kerja, kalau lebih produktif di pagi atau sore hari, kemungkinan itu kita tinggalkan.”
– Dengan kolaborasi Axel Tardieu